¿Qué cambia y qué no para empresas y autónomos?
La entrada en vigor obligatoria de VeriFactu, el sistema de remisión y verificación de facturas de la Agencia Tributaria, se ha pospuesto un año. Así lo establece la Disposición del Real Decreto-ley 15/2025, que fija las nuevas fechas clave:
- 1 de enero de 2027 para empresas.
- 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de obligados.
Este aplazamiento ha generado muchas preguntas entre usuarios de software de facturación. Sin embargo, el impacto real no es igual para todos. Te lo contamos en este vídeo:
¿A quién afecta el retraso?
El cambio afecta principalmente a los usuarios de los sistemas de facturación, no a los proveedores de software. Los desarrolladores ya estábamos obligados desde julio de 2025 a tener nuestras aplicaciones adaptadas para soportar Verifactu. Aunque la norma habla de un plazo de 9 meses previos a la entrada en vigor, en la práctica ese trabajo ya está hecho y probado.
Por tanto:
- Para los proveedores de software, el plan no cambia.
- Para empresas y autónomos, se gana tiempo antes de que el uso sea obligatorio.
¿Por qué se retrasa?
Todo apunta a una decisión de prudencia por parte de la propia Administración. El retraso da margen para afinar los sistemas técnicos de la AEAT y permitir a las empresas adaptarse sin prisas. Desde el lado del software, seguimos con el mismo calendario de trabajo y pruebas que teníamos previsto.
Las pruebas continúan
En los últimos meses hemos estado realizando pruebas reales de emisión de facturas con formato Verifactu. Si sois clientes de Berkano, habréis recibido ya una factura de prueba que incluye el QR tributario. Ese código, al escanearlo con el móvil, lleva a la web de Hacienda donde se informa de que la factura aún no es verificable oficialmente y se muestran todos los datos explicativos.
Es importante recordar que el QR:
- No es personalizable.
- Debe cumplir un tamaño y posición exactos.
- Debe aparecer antes de los datos de la factura.
Aunque la obligatoriedad legal se retrasa, el trabajo técnico no se detiene. Seguiremos realizando pruebas y ajustes.
Lo único que se pospone es la exigencia legal de usar Verifactu en producción. En la práctica, muchas empresas podrán seguir probando y simulando facturas como hasta ahora, pero sin presión de fechas inmediatas.
¿Qué pasa con el cierre automático de facturación?
Hemos detectado cierta preocupación con el llamado “cierre automático” de facturas. Conviene aclarar que:
- No es obligatorio.
- Lo realmente importante es la fecha de emisión de la factura.
- El cierre puede seguir siendo manual.
- Las validaciones serán exactamente las mismas.
El sistema no cambia de forma radical respecto a lo que ya estáis simulando en las pruebas previas, simplemente habrá un parámetro de configuración para activar o no ese cierre automático.
La diferencia clave es que, cuando una factura esté validada y enviada según Verifactu, ya no podrá modificarse. Esa inmutabilidad es precisamente la garantía del sistema frente a manipulaciones posteriores.
Más tiempo, menos estrés, mismo rumbo
En resumen, el aplazamiento permite trabajar con menos presión, pero no cambia el objetivo final. Aprovecharemos este tiempo extra para pulir detalles, mejorar las pruebas y asegurar que, cuando llegue 2027, la transición sea prácticamente transparente para los usuarios.
Verifactu no desaparece ni se redefine: simplemente llega más tarde. Y cuanto antes se empiece a probar y entender, más sencilla será su adopción cuando pase de opcional a obligatorio.
¿No eres cliente de Berkano? ¿Necesitas un software de facturación para cumplir con Verifactu? ¡Contacta con nosotros!